Post by account_disabled on Apr 16, 2024 3:39:07 GMT -5
如何组织营销资产和登录凭据的最佳实践可能不是我们曾经讨论过的最性感的话题,但根据我们多年来的经验,这是一个值得关注的话题。 何必担心这个呢?因为遵循这些最佳实践将使您不必处理真正令人沮丧的问题,例如: 如何授予对 Google Ads 帐户的访问权限? 我们最新版本的品牌指南在哪里? 为什么我没有 HubSpot 帐户的管理员权限? v3 是广告的最终版本吗? 怎么已经两周了,还没有完成任何工作,因为我们无法联系到我们的老 Web 开发人员,她似乎已经脱离了网格,而且她是唯一知道我们的 CMS 和域凭据的人? 除了避免这些延误和挫折之外,拥有良好的资产管理和登录系统将使您的工作在发生任何形式的职责转移时变得更加轻松——无论是更换营销团队中的人员、调动或离开营销机构,还是在工作期间转移职责。有人不在办公室。 安全存储和组织登录凭据 您的企业进行的数字营销越多,并且进行的时间越长,需要跟踪的登录凭据就越多。好玩的东西! 为了避免以后发现自己陷入登录失败的困境,您的数字营销凭据需要以以下方式存储和组织: 无障碍。登录凭据应存储在云/共享驱动器/公司内联网中,以便团队中需要凭据的任何人都可以从任何地方访问它们。本地存储在计算机上的密码列表(或者更糟糕的是,潦草写在这些办公桌抽屉某处的一张纸上……)不符合可访问的条件。
有组织的。为了节省跟踪登录的时间,请使用直观 科威特 手机号码 的框架来组织一切。例如,除了仅使用字母顺序之外,还可以考虑按属性类型(网站、社交媒体、分析、广告管理器等)对文件夹中的凭据进行分组。 安全的。无论您将凭据存储在何处,请使用需要密码的系统,并且最好需要两因素身份验证。如果您与组织外部的各方共享凭据,请确保他们遵循相同的安全保护措施。 选中这三个框将确保需要访问登录凭据的人可以轻松找到它们,并且它们不会落入坏人之手。 您可以使用许多不同的工具和平台来安全地存储您的凭据。如果您没有合适的共享驱动器或内部网用于此目的,有几种适用于企业的密码管理器可以解决这个问题,但请记住,密码管理器并不是密码安全的万能药,更广泛的网络安全措施应该适合任何业务。 无论您选择什么,请选择易于使用的内容,并让团队为 URL 添加书签,以便每个人都可以方便地使用。 营销资产管理 对于大型企业 - 特别是那些拥有分布式团队和大量个性化营销附属需求的企业 - 营销资产管理 (MAM) 或数字资产管理 (DAM) 软件是一项值得投资。通过提供一个集中的、基于角色的平台来存储、组织、协作、分发和衡量营销资产,MAM 和 DAM 解决方案可帮助企业从任何地方控制所有资产。 对于资产数量更易于管理的规模较小、单一地点的企业来说,MAM/DAM 软件的好处通常不会超过成本。
也就是说,这并不意味着您不需要投入一定的资源来开发有组织的系统来管理您的资产。 以下是我们成功保存、组织和管理您的营销资产的注意事项。 将所有重要内容保存到共享文件夹中。这是该过程中最重要的步骤,也是最容易跳过的步骤。无论是网络副本草稿、徽标、战略文档还是月度报告,都不要过度保存,并将其添加到共享文件夹中。如果您使用 Dropbox 等服务,则可以自动同步计算机上的所有或特定文件夹,以便在本地和云中自动保存和更新文件。 使用标准化方法组织文件和文件夹。花时间在文件夹中筛选文件并不值得,而且这样做的人很有可能宁愿把头撞到墙上。为您的文件和文件夹组织选择一个逻辑层次结构并坚持下去。例如,我们的结构如下所示: 客户 -> 部门(创意、战略、销售、会计) -> 资产类型(例如广告、发现、提案、发票等,由每个部门确定)。 这样,我知道如果我需要给定客户端的视频主文件,我可以直接进入正确的文件夹来访问它,而不是解析一堆文件或希望搜索功能提取我需要的文件。 对文件使用标准化命名约定。
有组织的。为了节省跟踪登录的时间,请使用直观 科威特 手机号码 的框架来组织一切。例如,除了仅使用字母顺序之外,还可以考虑按属性类型(网站、社交媒体、分析、广告管理器等)对文件夹中的凭据进行分组。 安全的。无论您将凭据存储在何处,请使用需要密码的系统,并且最好需要两因素身份验证。如果您与组织外部的各方共享凭据,请确保他们遵循相同的安全保护措施。 选中这三个框将确保需要访问登录凭据的人可以轻松找到它们,并且它们不会落入坏人之手。 您可以使用许多不同的工具和平台来安全地存储您的凭据。如果您没有合适的共享驱动器或内部网用于此目的,有几种适用于企业的密码管理器可以解决这个问题,但请记住,密码管理器并不是密码安全的万能药,更广泛的网络安全措施应该适合任何业务。 无论您选择什么,请选择易于使用的内容,并让团队为 URL 添加书签,以便每个人都可以方便地使用。 营销资产管理 对于大型企业 - 特别是那些拥有分布式团队和大量个性化营销附属需求的企业 - 营销资产管理 (MAM) 或数字资产管理 (DAM) 软件是一项值得投资。通过提供一个集中的、基于角色的平台来存储、组织、协作、分发和衡量营销资产,MAM 和 DAM 解决方案可帮助企业从任何地方控制所有资产。 对于资产数量更易于管理的规模较小、单一地点的企业来说,MAM/DAM 软件的好处通常不会超过成本。
也就是说,这并不意味着您不需要投入一定的资源来开发有组织的系统来管理您的资产。 以下是我们成功保存、组织和管理您的营销资产的注意事项。 将所有重要内容保存到共享文件夹中。这是该过程中最重要的步骤,也是最容易跳过的步骤。无论是网络副本草稿、徽标、战略文档还是月度报告,都不要过度保存,并将其添加到共享文件夹中。如果您使用 Dropbox 等服务,则可以自动同步计算机上的所有或特定文件夹,以便在本地和云中自动保存和更新文件。 使用标准化方法组织文件和文件夹。花时间在文件夹中筛选文件并不值得,而且这样做的人很有可能宁愿把头撞到墙上。为您的文件和文件夹组织选择一个逻辑层次结构并坚持下去。例如,我们的结构如下所示: 客户 -> 部门(创意、战略、销售、会计) -> 资产类型(例如广告、发现、提案、发票等,由每个部门确定)。 这样,我知道如果我需要给定客户端的视频主文件,我可以直接进入正确的文件夹来访问它,而不是解析一堆文件或希望搜索功能提取我需要的文件。 对文件使用标准化命名约定。